Ang pagsulat ng isang email sa isang guro ay isang medyo mas kumplikadong proseso kaysa sa pagsusulat ng isang mensahe sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya. Ang edukasyon ay ang pagsisimula ng iyong propesyonal na karera at kinakailangan na maging mataktika at maingat sa panahon ng pakikipag-ugnayan sa mga guro, kabilang ang pagpapalitan ng mga mensahe. Halimbawa, dapat mong palaging gumamit ng isang pang-akademikong account at simulan ang teksto sa isang pagbati. Sumulat sa isang guro sa parehong paraan na nais mong magsulat ng isang pormal na liham: maging maikli at alagaan ang iyong gramatika. Magsimula na tayo
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paggawa ng isang Mahusay na Impresyon
Hakbang 1. Suriin muna ang syllabus
Malamang na ang katanungang nais mong malutas ay nasagot na ng propesor sa syllabus na ginawang magagamit niya sa simula ng semestre. Ang pagtatanong ng isang labis na tanong ay magpapakita na hindi ka seryoso sa pag-aaral at mabibigo ang guro.
- Malamang maglalaman ang syllabus ng pinakamahalagang impormasyon tungkol sa mga takdang-aralin, deadline, mga patakaran sa silid-aralan, at pag-format ng proyekto.
- Kung ang tanong ay hindi nasagot sa pamamagitan lamang ng pagbabasa ng syllabus, magpadala ng isang email sa guro.
Hakbang 2. Gumamit ng isang pang-akademikong email account
Ang mga propesor sa unibersidad ay binobomba ng napakaraming mga email araw-araw. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang address sa unibersidad, mas malamang na ikaw ay ma-spam, pati na rin ang tunog na mas propesyonal. Malalaman mismo ng guro kung sino ang nagpapadala ng email.
Hakbang 3. Perpekto ang paksa ng email
Ang ideya ng pagsasama ng isang paksa sa email ay ipaalam sa guro ang gusto mong sakupin sa pamamagitan ng mensahe. Sa pamamagitan ng pagiging maikli at sa puntong ito, malalaman ng guro nang eksakto kung gaano karaming oras ang dapat italaga sa pagbabasa ng email.
Halimbawa, maaari kang sumulat ng isang bagay tulad ng "Tanong tungkol sa pangwakas na gawain" o "Tanong tungkol sa CBT"
Hakbang 4. Simulan ang mensahe sa pamamagitan ng pagbati sa guro sa kanilang pamagat at apelyido
Nakakaakit na bitawan agad ang iyong katanungan, ngunit mahalagang tratuhin ang email bilang isang pormal na liham. Magsimula sa "Mahal na Dr. Rosa", na sinusundan ng isang kuwit, halimbawa. Magalang na gamitin ang apelyido ng guro.
- Kung hindi ka sigurado sa pamagat ng guro, maaari kang sumangguni sa kanya bilang "Propesor Rosa" mismo, halimbawa.
- Kung ang iyong relasyon sa guro ay mabuti, posible na maging medyo mas kaswal: "Hello Dr. Rosa".
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng email
Hakbang 1. Ipaalala sa guro kung sino ka
Malamang, mayroon siyang sampu o daan-daang mga mag-aaral at kailangan niya ng kaunting kung sino ka. Ipaalam ang iyong pangalan at ang iyong klase, kabilang ang panahon.
Hakbang 2. Dumating sa punto
Napaka abala ng mga guro at hindi gustung-gusto magulo. Sabihin kung ano ang kailangan mong sabihin sa lalong madaling panahon, na iniiwan ang mga hindi kinakailangang detalye.
Halimbawa, kung ang tanong ay tungkol sa isang trabaho, direkta: "Mayroon akong tanong tungkol sa trabahong pinagdaanan mo noong nakaraang Martes. Dapat ba itong gawin sa isang pangkat?"
Hakbang 3. Sumulat ng kumpletong mga pangungusap
Ang e-mail ay hindi pagpapalitan ng mga mensahe sa isang kaibigan, iyon ay, walang slang o hindi kumpletong mga pangungusap. Maging propesyonal.
- Halimbawa, huwag isulat ang "Klase ng hayop, tao … Ipakita!".
- Sa halip, sumulat ng isang bagay tulad ng "Ang iyong pag-uusap sa huling klase ay lubos na nakapagpapaliwanag."
Hakbang 4. Pag-isipang mabuti ang tono
Kapag nakikipag-ugnay sa guro sa kauna-unahang pagkakataon, panatilihin ang isang mahigpit na propesyonal na wika. Sa paglipas ng panahon at pagsabay ng pagpapalitan ng mga mensahe, maaaring posible na makapagpahinga nang kaunti sa wika, lalo na kung ang guro ay gumagamit ng mas impormal na komunikasyon (tulad ng pagpapadala ng isang emoji sa pagtatapos ng isang email).
Hakbang 5. Mag-order ng magalang
Maraming mga mag-aaral ang nagsisikap na humiling ng mga bagay mula sa mga guro, ngunit hindi ito nakukuha kahit saan. Pag-isipang mabuti ang iyong mga hinihingi at ibalangkas ang mga ito sa isang mas propesyonal na pamamaraan.
Halimbawa, kung nais mo ng kaunti pang deadline upang makapaghatid ng isang proyekto dahil sa isang personal na problema, huwag isulat ang "Namatay ang aking lola, bigyan ako ng mas maraming oras upang tapusin ang gawain". Sa halip, sumulat ng isang bagay na mas malapit sa "Nagkaroon ako ng magaspang na linggo dahil sa pagpanaw ng aking lola. Maaari mo ba akong bigyan ng ilang araw pa upang matapos ang proyekto?"
Hakbang 6. Gumamit ng wastong bantas
Mas okay na laktawan ang ilang mga semicolon sa isang personal na mensahe. Kapag nagsusulat para sa isang guro, sa kabilang banda, kailangan mong maging maingat sa iyong bantas.
Hakbang 7. Isulat nang buo ang mga salita
Tulad ng pagkuha ng impormal na wika sa internet, hindi ito dapat gamitin sa mga propesyonal na email. Walang "vc" o "flw". Gumamit ng wastong grammar.
Tandaang suriin ang email gamit ang isang spell checker
Hakbang 8. Gumamit ng tama ng malalaking titik
Ang mga salita sa simula ng mga pangungusap at ang mga tamang pangalan ay dapat na nakasulat na may malaking titik na malaki ang titik. Mag-ingat ka rito.
Bahagi 3 ng 3: Paglalagay ng Mga Pagwawakas ng Mga Touch
Hakbang 1. Tukuyin kung anong aksyon ang nais mong gawin ng guro
Mahalagang ipahayag kung ano ang inaasahan mo sa pagtatapos ng email. Halimbawa, kung nais mo ng isang sagot o isang personal na pag-uusap, linawin iyon.
Hakbang 2. Basahin ang email ng ilang beses at suriin ang grammar
Malamang na makatagpo ka ng ilang mga kalokohang maliit na pagkakamali na makakaalis sa kalidad ng teksto.
Hakbang 3. Basahin ang mensahe mula sa pananaw ng guro
Pag-isipang mabuti ang nilalaman ng email upang makita kung hindi ito maaaring bigyang kahulugan ng iba. Alalahanin na maging maigsi hangga't maaari: hindi mo kailangang magbahagi ng masyadong maraming mga detalye ng iyong personal na buhay.
Hakbang 4. Tapusin ang mensahe sa isang pagbati
Tulad ng pagsisimula ng teksto sa isang pormal na paraan, kinakailangan upang isara ito nang pormal. Gumamit ng mga term na tulad ng "Taos-puso" o "Mapagpasalamat" na sinusundan ng isang kuwit at ang iyong buong pangalan.
Hakbang 5. Magpadala ng pangalawang email pagkatapos ng isang linggo
Huwag asarin ang guro na naghihintay para sa isang sagot. Kung hindi siya tumugon sa isang linggo, magpadala ng isa pang mensahe, dahil posible na nawala ang orihinal na teksto sa ilang kadahilanan.
Hakbang 6. Iulat ang pagtanggap ng isang sagot
Kapag tumugon ang guro, magpadala ng isang pangalawang email na may isang simpleng mensahe ng pasasalamat. Kung kinakailangan, magsulat ng isang mas mahaba ngunit pa rin propesyonal na mensahe. Kung ang isyu ay hindi nalutas sa pamamagitan ng email, hilingin na ayusin ang isang pag-uusap nang personal.
- Halimbawa, maaari kang tumugon "Salamat sa pagsagot sa aking katanungan. Kita sa susunod na klase."
- Kung kailangan mong makipagtagpo sa guro, subukang isulat ang "Salamat sa pagtugon. Maaari ba tayong makipagkita nang personal upang pag-usapan ang isyu nang mas detalyado?"