Paano Sumulat ng isang Profile sa Kumpanya: 10 Mga Hakbang

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Sumulat ng isang Profile sa Kumpanya: 10 Mga Hakbang
Paano Sumulat ng isang Profile sa Kumpanya: 10 Mga Hakbang

Video: Paano Sumulat ng isang Profile sa Kumpanya: 10 Mga Hakbang

Video: Paano Sumulat ng isang Profile sa Kumpanya: 10 Mga Hakbang
Video: Ep 9.1: Six Signs Your Child May Have Autism (Part 2 / 2) | Teacher Kaye Talks 2024, Marso
Anonim

Gumagana ang isang profile ng kumpanya tulad ng isang resume. Sa loob nito, nakalista ang kumpanya ng pangunahing impormasyon at nakakakuha ng isang pagkakataon upang i-highlight ang mga kalakasan nito. Tulad ng paglikha ng isang resume, dapat mong idisenyo ang bawat profile sa negosyo na may layunin na nasa isip. Gamitin ang profile bilang isang pagkakataon upang maipahayag nang maikling kung bakit ang mga potensyal na customer ay dapat na magnegosyo sa iyo, ngunit huwag kalimutang magbigay ng tumpak at kumpletong mga detalye.

mga hakbang

Bahagi 1 ng 2: Pagkuha ng Impormasyon ng Kumpanya

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 1
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 1

Hakbang 1. Magsimula sa pamamagitan ng listahan ng pangunahing impormasyon ng kumpanya

Bago pag-aralan ang anumang mga pagtutukoy, kailangang malaman ng mga mambabasa kung ano ang binabasa nila. Ipapakita rin nito ang samahan at kahusayan. Huwag kalimutan na banggitin ang pangalan ng kumpanya, taon ng pundasyon, mga serbisyong ibinigay ng kumpanya, na siyang pangulo, mga nag-ambag at lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang opisyal na website. Anumang mga karagdagang detalye tungkol sa kumpanya ay dapat ibigay sa bahaging ito.

  • Halimbawa, maaaring ganito ang hitsura ng header:

    XYZ Semantics, Ltd.

    Mga Consultant sa Marketing | Mula noong 1975 sa São Paulo, SP

    55 Avenida das Empresas, 55 CEP 12345-678 | Tel. +55 11 5555-5555, Fax: +55 11 5555-5556

    Email: [email protected] | www.xyzsemantica.com

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 2
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 2

Hakbang 2. Ilahad ang mga ideya ng kumpanya

Kung mayroon kang isang pahayag ng misyon, ilagay ito rito. Kung hindi, isulat ang paningin, mga halaga, at ilang kasaysayan ng kumpanya. Ang pagsasabi kung sino ka at kung ano ang iyong mga pagganyak ay nagbibigay ng isang sangkap ng tao sa kumpanya, pati na rin ang pagkakataong gumawa ng isang banayad na ad sa simula pa lang ng dokumento.

  • Sa puntong ito, posible na maging isang maliit na malabo. Para sa ilang mga kumpanya, ang mga pahayag ng misyon ay legal na kinakailangan at kailangang maging tiyak. Gayunpaman, para sa iba, subukang sabihin lamang kung ano ang iyong ginagawa, nang walang mga limitasyon. Hindi mo dapat takutin ang mga potensyal na kasosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng impression na wala kang balak na lumawak sa mga katabing industriya. Gayunpaman, mag-ingat na huwag maging masyadong malabo, madali itong labis na labis.
  • Isang masamang halimbawa: "Ang XYZ Semantica ay isang kumpanya na na uudyok ng paghabol sa iyong mga pangarap. Nais naming isama ka sa paglalakbay na ito. Ang aming dedikasyon sa mga solusyon sa pagbabago at marketing ay ginagawang pangunahing consultant sa São Paulo."
  • Isang magandang halimbawa: "Ang XYZ Semantica ay mayroong isang pangkat ng mga may talento at may karanasan na mga consultant sa marketing. Mula noong 1975, tinulungan namin ang aming mga kliyente na dagdagan ang kita at palaguin ang kanilang mga negosyo. Bagaman kumplikado ang aming mga pamamaraan, simple ang aming layunin: nais naming makatulong. Ikaw upang ibenta ang iyong mga produkto at serbisyo sa mas maraming mga customer ".
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 3
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 3

Hakbang 3. Mangalap ng mas tiyak na mga detalye

Kausapin ang sekretarya o pangkat ng mga mapagkukunan ng tao upang makahanap ng napapanahong impormasyon sa iba't ibang mga lugar. Maaaring hindi mo na kailangang gamitin ang lahat ng impormasyong nakita mo, ngunit ang pagkakaroon nito sa kamay ay magpapadali sa paglikha ng profile. Mag-isip ng isang paraan upang streamline ang proseso sa hinaharap, dahil ang profile ng kumpanya ay kailangang ma-update nang regular.

  • Bilang ng mga empleyado.
  • Paglilipat ng trabaho ng empleyado. Ang mababang paglilipat ng empleyado ay maaaring magpahiwatig ng katatagan, ngunit sa alinmang paraan, mabuting magkaroon ng stat na iyon.
  • Ilista ang lahat ng mga aktibidad ng kumpanya Saang mga sektor ka naroroon?
  • Espesyal na kagamitan o specialty. Halimbawa, kung ang kumpanya lamang ang gumawa ng isang bahagi para sa isang bihirang makina, mahalagang banggitin ang impormasyong ito.
  • Mga sertipikasyon
  • Mga pag-import at pag-export.
  • Ang pamamaraan at software na ginamit ng kumpanya.
  • Ang dami ng produksyon na maaari mong gumana. Ang mga potensyal na customer ay kailangang malaman na ang kumpanya ay handa upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.
  • Mga istatistika ng paghahatid. Gaano karaming mga yunit ang maaari mong ipadala sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon?
  • Pangunahing Mga Account at Customer. Ito ay isang paraan upang maipakita sa mga potensyal na customer na ikaw ay hindi o hindi sanay na gumawa ng negosyo sa mga katulad na customer, at ito ay isa pang pagkakataon na gumawa ng isang banayad na ad.
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 4
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 4

Hakbang 4. I-filter ang lahat ng impormasyon

Dahil ang profile ng kumpanya ay dapat na maikli, hindi mo dapat isama ang maraming impormasyon hangga't maaari. Gayundin, hindi lahat ng impormasyon ay kalakasan. Pumili ng mga detalye na nauugnay sa profile, sa iba't ibang mga konteksto. Para sa sanggunian sa hinaharap, madaling gamitin ang iba pang impormasyon, ngunit tipunin ang mga mahahalagang detalye sa isang lugar para sa madaling pag-access.

Bahagi 2 ng 2: Ginagawang mas kaakit-akit ang profile ng iyong kumpanya

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 5
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 5

Hakbang 1. Pag-aralan ang iba pang mga profile

Magsimula sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga profile ng mga kakumpitensya at iba pang mga kumpanya sa parehong industriya. Tandaan ang istilo at tono ng mga profile na higit na namumukod tangi. Kung ikaw ay isang malaking tagahanga ng isang kumpanya, tulad ng isang nangungunang pambansang korporasyon sa industriya, tingnan ang kanilang profile. Ano ang hinahangaan mo sa trabaho ng kumpanyang ito? Isama ang istilong ito sa iyong sariling profile.

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 6
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 6

Hakbang 2. Gumamit ng tumpak at napapanahong impormasyon

Bago simulang isulat ang profile, tiyaking mayroon kang pinakabagong mga bilang na magagamit. Ang mga potensyal na customer ay hindi magiging interesado sa pagganap na ipinakita ng kumpanya limang taon na ang nakalilipas. Nais nilang masabihan tungkol sa pagganap ng kumpanya ngayon. Hilingin sa iyong koponan na panatilihing regular kang nai-update sa mga detalyeng ito upang magkaroon ka ng mas kaunting trabaho kapag kailangan mong magsulat ng isang bagong profile.

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 7
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 7

Hakbang 3. Maging maikli

Karamihan sa mga oras, gugustuhin mong basahin ng mga tao ang profile ng iyong kumpanya bilang mga potensyal na customer. Ipabasa sa kanila ang buong profile, pinapanatili itong maikli at nakakaengganyo. Ipakita na iginagalang mo ang kanilang oras at ayaw mong sayangin ito. Ang mga maikling profile ay nangangahulugan din na hindi mo kailangan ng magarbong wika at mga dekorasyon upang kumbinsihin ang mambabasa na ikaw ang pinakamahusay na pagpipilian. Hayaan ang mga numero na magsalita para sa kanilang sarili.

Halimbawa, huwag ilista ang bawat customer na mayroon ka sa huling 15 taon. Panatilihing maikli ang listahan, na may nangungunang 10 kliyente lamang. Ngunit mag-ingat na hindi magamit ang maling wika at magbigay ng impresyon na ito lamang ang iyong mga customer

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 8
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 8

Hakbang 4. Iwasan ang labis na paggamit ng tiyak na jargon bilang karagdagan sa mga pangkalahatang pahayag

Hindi maiiwasan, gagamit ka ng mga term na pamilyar sa mga tao sa iyong industriya, ngunit hindi sa ika-apat na grado. Gayunpaman, huwag gawing isang ad ang profile sa iyong bokabularyo. Gayundin, subukang iwasan ang hindi malinaw at walang kahulugan na mga pahayag. Alam ng mga eksperto sa industriya kung ang isang tao ay nagpupuno lamang ng sausage.

  • Narito ang ilang mga halimbawa ng masamang pagsulat:

    • "Ang simulate na paglamig at CRPs ay may kinakailangang imprastraktura upang mai-interface ang aming mga server sa ibang bansa."
    • "Ino-optimize ng aming kumpanya ang synergy, pagiging produktibo at pagbabago habang pinapaliit ang pagkalugi."
  • Narito ang isang halimbawa ng isang assertive na pahayag:

    Ligtas kaming nag-iimbak ng data sa aming mga server sa bahay at sa mga tanggapan sa internasyonal

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 9
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 9

Hakbang 5. Gumamit ng malinis na pag-format

Ang ilang mga kumpanya at indibidwal ay nagiging malikhain at lumikha ng labis na marangyang mga layout. Gayunpaman, hindi nito binabago ang ipinakitang nilalaman. Upang maisaayos ang visual na profile, pumili ng pag-format gamit ang mga default na linya at font, upang matiyak mo ang isang madaling mabasa na dokumento.

Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 10
Sumulat ng isang Profile sa Negosyo Hakbang 10

Hakbang 6. Nabanggit kung bakit ang kumpanya ang pinakamahusay sa industriya

Ito ay isang uri ng advertising para sa negosyo, kaya huwag matakot na pag-usapan ang mga lakas ng kumpanya. Gayunpaman, mahalagang ipakita sa profile ng negosyo ang tumpak na impormasyon. Nabanggit ang mga tiyak na numero o parangal upang mabilang ang pagganap.

  • Maging malikhain, ngunit huwag labis na gawin ito. Maghanap ng isang kompromiso sa pagitan ng mahusay na pagsulat na nagha-highlight ng nilalaman at malakihang bokabularyo. Sumulat ng mabuting tunog na impormasyon sa dalawang talata at pagkatapos ay ibuod ang nilalaman sa isa lamang.
  • Halimbawa, huwag sumulat: "Kami ay mga consultant sa marketing sa São Paulo, SP. Tinutulungan namin ang mga lokal na negosyo na ibenta ang kanilang mga produkto at serbisyo. Kung makikipagtulungan ka sa amin, obligado kaming kontraktwal na magmungkahi ng mga paraan upang mapalawak ang iyong negosyo."
  • Ngunit huwag isulat ang alinman: "Ang Semantica Ltda ay itinatag noong 1975 at noong 1980 ay naging hindi mapag-uusapan na pinuno ng consultancy sa marketing sa Brazil. Ang aming walang tigil at taimtim na pansin sa detalye ay gumagawa sa amin ang tanging may-katuturang pagpipilian para sa mga kumpanyang nagnanais na dagdagan ang kanilang mga benta. sa amin, ang iyong kita ay tatatlo sa unang taon lamang."
  • Sa halip na mga halimbawa sa itaas, sumulat ng isang bagay tulad ng: "Bawat taon mula noong 2005, ang XYZ Semantica ay napangalan sa 'Nangungunang 5 Mga Consultant sa Marketing sa São Paulo' ng Estilo e Marketing Magazine. Ang aming koponan ay binubuo ng mga empleyado na may magkakaibang pinagmulan, na nagtataguyod ng isang malikhaing kapaligiran. Ang pag-opt para sa aming mga serbisyo ay hindi ang huling matalinong desisyon na iyong gagawin."

Inirerekumendang: